Drei einfache Tipps: So erhalten öffentliche Auftraggeber mehr und bessere Angebote

Sind Sie ein öffentlicher Auftraggeber, der mehr qualifizierte Bieter und bessere Angebote gewinnen möchte? Dann lesen Sie weiter.

Cobrief unterstützt über 400 Anbieter dabei, öffentliche Ausschreibungen zu finden, diese zu bewerten und Angebote dafür zu erstellen. Wir hören regelmäßig, was Anbieter dazu bewegt, ein Angebot abzugeben, und was sie davon abhält.

Kurz gesagt: Je einfacher das Vergabeverfahren für die Anbieter ist, desto mehr (und bessere) Angebote erhält der Auftraggeber.

Zusammenfassung: Drei Tipps für mehr Angebote

• Veröffentlichen Sie alles auf Doffin: Auch Markterkundungen und Vergaben unterhalb der Schwellenwerte.
• Füllen Sie das gesamte Bekanntmachungsformular aus: Machen Sie es Bietern leicht, ihre Eignung zu prüfen, ohne sich durch Dokumente arbeiten zu müssen.
• Fordern Sie offenen Zugang zu den Vergabeunterlagen: Stellen Sie sicher, dass die Vergabeplattform einen kostenlosen und direkten Zugang zu den Vergabeunterlagen bietet, wie es das Gesetz vorschreibt.

Hier erfahren Sie mehr über diese drei einfachen Maßnahmen, die Anbieter sehr zu schätzen wissen:

Tipp 1: Veröffentlichen Sie alles auf Doffin

Doffin ist für sämtliche Phasen aller Arten von Beschaffungen konzipiert, ob einfach, komplex, groß oder klein. Wir stellen fest, dass viele Auftraggeber keine Markterkundungen veröffentlichen, weil sie es für kompliziert halten oder nicht wissen, dass sie es können. Besonders bei Vergaben unterhalb der nationalen Schwellenwerte!

Die Veröffentlichung auf Doffin ist sehr einfach. Sie sorgt dafür, dass alle relevanten Anbieter die Beschaffung wahrnehmen. Je mehr offen zugänglich ist, desto mehr relevante Anbieter entdecken die Möglichkeit.

Hier einige praktische Hinweise:

• In der Planungsphase: Veröffentlichen Sie eine einfache Markterkundung.
• In der Wettbewerbsphase: Veröffentlichen Sie alle Vergaben, auch solche unterhalb der nationalen Schwellenwerte. Das ist kinderleicht! Dann erfasst unser kostenloser Ausschreibungsalarm die Vergabe, der täglich von über 1.500 Anbietern genutzt wird.
• Nach dem Wettbewerb: Veröffentlichen Sie das Ergebnis! Dies ist oft innerhalb von 30 Tagen verpflichtend. Eine Bekanntmachung hilft Anbietern, dazuzulernen und ihre Angebote beim nächsten Mal zu verbessern. Das kann die Anzahl der Akteneinsichtsgesuche reduzieren, die oft mehr Zeit kosten als die bloße Veröffentlichung des Ergebnisses.

Tipp 2: Füllen Sie das gesamte Bekanntmachungsformular aus

Doffin basiert auf eForms, und das ist hervorragend! Es ermöglicht Ihnen, nahezu alle Aspekte der Vergabe direkt in der Bekanntmachung anzugeben. Wenn Sie dies sorgfältig ausfüllen, müssen sich Anbieter nicht durch die gesamten Vergabeunterlagen arbeiten, nur um zu prüfen, ob sie die Eignungskriterien erfüllen.

Einfach für Anbieter = Mehr relevante Angebote für Sie.

Tipp 3: Fordern Sie kostenlosen, direkten und uneingeschränkten Zugang zu den Vergabeunterlagen

Wussten Sie, dass bei fast 90 % der norwegischen Ausschreibungen die Vergabeunterlagen eingeschränkt sind und Anbieter umständliche Zusatzschritte unternehmen müssen, um das vollständige Bild jeder Vergabe zu erhalten?

Das Gesetz verlangt "kostenlosen, direkten und uneingeschränkten elektronischen Zugang" zu den Vergabeunterlagen. Sprechen Sie mit Ihrem Vergabeplattform-Anbieter und fordern Sie, dass dies umgesetzt wird, auch für Systeme wie Cobrief, die die Unterlagen im Auftrag der Anbieter abrufen.

Planen Sie die Beschaffung einer neuen Vergabeplattform? Nehmen Sie diese Anforderung in das Leistungsverzeichnis auf.

Lesen Sie auch die Empfehlungen der DFØ hier.

Vergabearbeit einfacher gestalten

Unser Ziel ist es, die Vergabearbeit für alle Beteiligten einfacher zu machen und die besten Anbieter sichtbar zu machen.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie wir qualifizierte Anbieter dabei unterstützen, öffentliche Ausschreibungen zu finden und zu bewerten und Angebote zu erstellen? Oder wünschen Sie sich weitere Tipps, wie Sie mehr qualifizierte Anbieter dazu bewegen können, Angebote abzugeben?

Schauen Sie gerne auf cobrief.com vorbei und chatten Sie mit uns.

Einen erfolgreichen Vergabetag!