Automatische Excel-Ausfüllung und weitere Updates

Wir arbeiten kontinuierlich daran, Cobrief zu verbessern und Ihre Angebotsarbeit zu vereinfachen. Hier sind einige der wichtigsten Updates der letzten Zeit:

Auf einen Blick

• Automatische Excel-Ausfüllung: Cobrief füllt jetzt Preisblätter und Leistungsverzeichnisse in Excel automatisch aus.
• Intelligentere Suche: Die KI schlägt nun die relevantesten CPV-Codes basierend auf dem Inhalt der Ausschreibung vor.
• Schnelleres Onboarding: Neue Unternehmen können ihr Profil jetzt allein mit ihrer Website-URL einrichten.
• Bessere Übersicht: Die Aufgabenübersicht wurde für eine bessere Zusammenarbeit im Team überarbeitet.

Schauen wir uns diese Updates genauer an:

Excel-Magie und intelligentere Codes

Kennen Sie das: Excel frisst Ihre Zeit? Hier kommt die Lösung:

• Schluss mit manuellem Excel-Stress: Cobrief füllt jetzt Excel-Dateien automatisch aus, genau wie bei Word. Preisblätter und Leistungsverzeichnisse werden direkt aus Ihrer Bibliothek übernommen.
• Treffsichere CPV-Codes: Cobrief analysiert den eigentlichen Text der Bekanntmachung und schlägt passende Codes vor, damit Ihnen keine relevante Ausschreibung entgeht.

Einfacheres Onboarding für neue Unternehmen

Möchten Sie Cobrief weiterempfehlen? Jetzt ist ein guter Zeitpunkt, denn der Einstieg ist noch einfacher geworden:

• Geben Sie Ihre Website an, wir erledigen den Rest: Tragen Sie die URL Ihres Unternehmens ein, und unsere KI erkennt, was Sie tun, und füllt die Informationen für Sie aus.
• Empfohlene Leistungsbereiche: Sie erhalten fertige Vorschläge, welche Bereiche zu Ihrem Unternehmen passen.
• Intelligentere Bewertungskriterien: Alle Nutzer erhalten nun Vorschläge für individuelle Kriterien, die genau zur jeweiligen Ausschreibung passen.

Verbessertes Artikelpicking

Sie können jetzt Anweisungsvorlagen und zusätzliche Spalten hinzufügen, um das Picking noch besser und verständlicher zu gestalten. Sie können die KI bitten, Folgendes hinzuzufügen:

• Fertige Anweisungen: Erstellen Sie wiederverwendbare Anweisungsvorlagen, z. B. "umweltzertifizierte Produkte in allen Picks verwenden", und wenden Sie diese einfach auf die gewünschten Picks an.
• Konfidenzgrad: Gibt an, wie sicher die KI bei der Produktauswahl ist (Niedrig, Mittel, Hoch).
• Pick-Kommentar: Ein erklärender Kommentar bei besonderen Auswahlen oder Abweichungen.
• Alternativer Pick: Fügt Spalten für eine alternative Produktauswahl (Artikelnummer und Produktname) sowie gespiegelte Spalten für weitere ausgewählte Zusatzspalten hinzu.

Verbesserungen bei Aufgaben

Aufgaben sind jetzt übersichtlicher gestaltet. Sie können leicht erkennen, wer für eine Aufgabe verantwortlich ist, um welche Art von Aufgabe es sich handelt, wann die Frist ist, und Sie können suchen und filtern.

Kleine Änderungen mit großer Wirkung

Hier sind einige kleinere Anpassungen, die Ihre Angebotsarbeit noch etwas einfacher machen:

• Persönliche Profile: Sie können jetzt Ihr Profilbild ändern! So sehen Sie auf einen Blick, wer im Team wofür zuständig ist.
• Aufgeräumtere Angebotsräume: Wir haben den Dokumenten-Upload näher an das Briefing gerückt und die Ordnerstruktur logischer gestaltet.
• Schnellzugriff-Buttons: Erstellen Sie Angebote direkt von der Bewertungsseite aus oder nutzen Sie den neuen Button für blitzschnelle Downloads.

Schneller und stabiler

Unter der Haube haben wir an verschiedenen Stellen optimiert, damit sich alles flüssiger anfühlt. Seiten laden schneller, die Suche ist präziser, und wir haben jetzt die volle Kontrolle über Firmennamen direkt aus dem Brønnøysundregistrene.

Sie möchten wissen, wie die neuen Excel-Funktionen funktionieren?

Wir haben unser Hilfecenter mit einer Schritt-für-Schritt-Anleitung aktualisiert: So funktioniert die automatische Excel-Ausfüllung

Cobrief + Flowcase = ein perfektes Team

Wir haben es noch einfacher gemacht, Lebensläufe für Ihre Ausschreibung zu finden und anzupassen. Unsere KI hat jetzt direkten Zugriff auf Flowcase, sodass Sie nicht mehr manuell nach Lebensläufen und Referenzprojekten suchen müssen.

• Die richtigen Leute finden: Bitten Sie die KI, die relevantesten Kandidaten für eine Ausschreibung zu finden. Sie versteht, wonach Sie suchen, auch wenn der Lebenslauf andere Begriffe verwendet als die Bekanntmachung.
• Automatisiertes Schreiben: Nutzen Sie Daten direkt aus Flowcase, um Angebotsvorlagen auszufüllen, Teampräsentationen zu schreiben oder Fragen zur Erfahrung von Mitarbeitern direkt im Chat zu beantworten.
• Immer aktuell: Da die Daten direkt aus der Quelle abgerufen werden, können Sie darauf vertrauen, dass die Informationen in Ihrem Angebot tatsächlich stimmen.

Die Funktion ist bereits für alle Nutzer mit Flowcase-Integration aktiviert.

Haben Sie Fragen oder Vorschläge, was wir als Nächstes verbessern sollten? Klicken Sie auf den Hilfe-Button in der App oder senden Sie uns eine Nachricht.