udvælgelse af leverandører

Udvælgelse af leverandører er processen, hvor en ordregiver udvælger et begrænset antal kvalificerede leverandører, der får deltage i tilbudsfasen. Processen er aktuel i begrænsede konkurrenceformer, hvor ikke alle interesserede leverandører inviteres til at afgive tilbud.

Hvordan fungerer udvælgelse af leverandører?

Udvælgelsen sker i to trin. Først vurderer ordregiver, om leverandørerne opfylder egnethedskravene — for eksempel krav til økonomi, erfaring og teknisk kapacitet. Blandt de kvalificerede leverandører foretager ordregiver derefter en udvælgelse baseret på forhåndsdefinerede udvælgelseskriterier.

Udvælgelseskriterierne skal være objektive, ikke-diskriminerende og efterprøvelige. Ordregiver kan for eksempel vælge de leverandører, der samlet set har de bedste kvalifikationer for den konkrete anskaffelse, eller vælge en sammensætning, der giver god konkurrencedynamik.

Hvornår bruges udvælgelse?

Udvælgelse af leverandører er aktuel ved følgende udbudsprocedurer:

• Begrænset udbud — minimum 5 leverandører, jf. Udbudsloven § 65
• Udbud med forhandling — minimum 3
• Innovationspartnerskab — minimum 3
• Konkurrencepræget dialog — minimum 3

Ordregiver kan angive et interval — for eksempel at fem til syv leverandører skal udvælges — og behøver ikke vælge det maksimale antal, så længe valget er sagligt begrundet.

Udbudslovens kapitel 16 regulerer egnethedskrav og udvælgelse. Ordregiver skal hurtigst muligt give leverandører, der ikke udvælges, en skriftlig meddelelse med kort begrundelse. Værktøjer som Cobrief kan hjælpe leverandører med at følge med i begrænsede konkurrencer og forberede dokumentation, der styrker chancen for at blive udvalgt.

Udvælgelse af leverandører er et vigtigt virkemiddel til at sikre effektive konkurrencer. Ved at begrænse antallet af tilbudsgivere sparer ordregiver tid på tilbudsevaluering, samtidig med at leverandørerne får bedre chance for at vinde, når færre konkurrerer om kontrakten.