tildelingskriterier

Tildelingskriterier er de regler, der afgør, hvilken leverandør der vinder et offentligt udbud. Det er de kriterier, som ordregiveren anvender til at evaluere og sammenligne de indkomne tilbud.

Hvordan fungerer tildelingskriterier?

Ifølge udbudslovens § 162 skal ordregiveren vælge ét af tre overordnede tildelingskriterier:

• Bedste forhold mellem pris og kvalitet som er det mest anvendte i Danmark, hvor tilbuddene vurderes på en kombination af pris og kvalitative underkriterier
• Laveste pris hvor opgaven tildeles den leverandør, der tilbyder den laveste pris
• Omkostninger hvor tilbuddene evalueres på samlede omkostninger, herunder livscyklusomkostninger

I udbudsmaterialet skal ordregiveren tydeligt beskrive, hvilke kriterier der lægges vægt på. Typiske underkriterier omfatter kvalitet, miljøhensyn, leveringstid og kompetence.

Eksempel på tildelingskriterier

Hvis en kommune skal indkøbe nyt inventar til rådhuset, kan kriterierne eksempelvis vægtes sådan:

• Pris: 40 %
• Kvalitet og funktionalitet: 30 %
• Miljø og bæredygtighed: 20 %
• Leveringstid: 10 %

Det betyder, at en leverandør med højere pris stadig kan vinde, hvis tilbuddet scorer bedre på de øvrige kriterier.

Dansk praksis

To tredjedele af danske udbud anvender "bedste forhold mellem pris og kvalitet" som tildelingskriterium. Danske ordregivere skiller sig dermed ud i europæisk sammenhæng, hvor laveste pris er det hyppigst anvendte. Når danske ordregivere bruger dette kriterium, vægter kvalitet i gennemsnit lidt højere end pris. Værktøjer som Cobrief kan hjælpe leverandører med at analysere udbudsmaterialet og tildelingskriterierne for at skrive et tilbud, der matcher ordregiverens prioriteter.

Tildelingskriterierne skal altid have en klar sammenhæng med kontraktens genstand og være objektive og målbare. God forståelse af kriterierne er nøglen til at vinde flere udbudsprocedurer.