miniudbud

Et miniudbud er en forenklet konkurrence, der gennemføres under en eksisterende rammeaftale. Det er en måde for det offentlige at indkøbe varer eller tjenesteydelser effektivt, samtidig med at der sikres god konkurrence mellem de godkendte leverandører på aftalen.

Hvordan fungerer et miniudbud?

Forestil dig, at en kommune har en rammeaftale med fire IT-virksomheder om levering af computere. Når kommunen har brug for nye bærbare computere til en skole, sender de en forespørgsel til alle fire virksomheder. Det er et miniudbud.

I forespørgslen specificerer ordregiveren:

• Hvad der skal indkøbes (antal og type computere)
• Hvornår leverancen er nødvendig
• Hvilke tildelingskriterier der gælder (for eksempel pris og leveringstid)
• Frist for at afgive tilbud

Alle fire leverandører får den samme information og lige lang tid til at svare. De, der ønsker at levere, sender deres tilbud inden fristen. Ordregiveren vælger derefter det bedste tilbud baseret på de oplyste tildelingskriterier.

Udbudsloven § 99 regulerer, hvornår og hvordan miniudbud kan gennemføres. Miniudbud er obligatoriske ved rammeaftaler med flere leverandører, hvor ikke alle vilkår er fastlagt på forhånd.

Fordele ved miniudbud

For ordregiveren:

• Hurtigere proces end et fuldt udbud
• Kun kvalificerede leverandører deltager
• Sikrer fortsat god konkurrence og bedste tilbud

For leverandørerne:

• Lettere at deltage end i et fuldt udbud
• Færre konkurrenter
• Kendte rammer og betingelser fra rammeaftalen

Digitale værktøjer som Cobrief kan hjælpe leverandører med at holde overblik over miniudbud og effektivisere processen med at afgive tilbud i offentlige udbud.

Miniudbud er et nyttigt redskab for at sikre både god konkurrence og effektiv gennemførelse af offentlige indkøb under rammeaftaler.