Hvad er
totalomkostninger (TCO)
Også kendt som: TCO, LCC, livscyklusomkostninger
Totalomkostninger (TCO) er alle de omkostninger, et udbud genererer gennem hele levetiden — fra indkøb og omstilling via drift og vedligeholdelse til bortskaffelse. I stedet for kun at se på indkøbsprisen giver TCO et helhedsbillede af, hvad en vare, tjenesteydelse eller et byggeri faktisk koster over tid.
Hvordan fungerer totalomkostninger?
Når en ordregiver bruger TCO i et udbud, beregnes alle relevante omkostninger over hele levetiden. Det omfatter typisk:
- Anskaffelsesomkostninger — indkøbspris, levering, installation og omstilling
- Driftsomkostninger — energiforbrug, forbrugsmaterialer og daglig brug
- Vedligeholdelsesomkostninger — service, reparationer og opgraderinger
- Bortskaffelsesomkostninger — kassering, genanvendelse eller afvikling
- Miljøomkostninger — udledning af drivhusgasser og andre forurenende emissioner, forudsat at de kan omkostningsberegnes
Beregningsmetoden skal angives i udbudsmaterialet, så alle leverandører kan forberede tilbuddet på lige grundlag, jf. udbudslovens § 164.
Hvorfor er totalomkostninger vigtige?
Udbudsloven giver ordregivere mulighed for at anvende TCO som tildelingskriterium. For bygge- og anlægsarbejde udgør investeringsomkostningerne typisk kun halvdelen af de samlede omkostninger i levetiden — resten går til drift og vedligeholdelse.
TCO kan bruges som tildelingskriterium i udbudsmaterialet eller som krav i kravspecifikationen. En leverandør med en højere indkøbspris kan dermed vinde konkurrencen, hvis de kan dokumentere lavere omkostninger over tid. Værktøjer som Cobrief kan hjælpe leverandører med at identificere, hvilke TCO-elementer ordregiveren lægger vægt på.
God brug af totalomkostninger giver bedre beslutninger for både ordregiver og leverandør. Ved at vurdere hele omkostningsbilledet tidligt i processen kan man undgå, at den billigste løsning i dag bliver den dyreste på sigt.