profylaksebekendtgørelse

En profylaksebekendtgørelse er en offentlig meddelelse, hvor en ordregiver informerer om, at de planlægger at indgå en kontrakt direkte med en leverandør uden at gennemføre en almindelig udbudsprocedure. Det er en vigtig beskyttelsesmekanisme i udbudsreglerne, der giver andre leverandører mulighed for at reagere, inden kontrakten underskrives.

Hvordan fungerer en profylaksebekendtgørelse?

Når en ordregiver mener at have hjemmel til at tildele en kontrakt uden udbud, kan de offentliggøre en profylaksebekendtgørelse på udbud.dk og i TED. Dette sker inden kontrakten faktisk indgås.

Bekendtgørelsen skal indeholde:

• Hvem ordregiveren er
• Hvem de planlægger at indgå kontrakt med
• Hvorfor de mener at kunne undlade udbud
• En standstill-periode på mindst 10 kalenderdage inden kontraktindgåelse

For eksempel: Et hospital har akut brug for specialudstyr, som kun én leverandør kan levere. I stedet for at gennemføre en fuld udbudsprocedure, kan de offentliggøre en profylaksebekendtgørelse, der forklarer situationen.

Standstill-periode og klageadgang

Efter at bekendtgørelsen er offentliggjort, skal ordregiveren vente mindst 10 kalenderdage, inden kontrakten kan indgås. I denne periode kan andre leverandører, der mener, at de kunne have leveret, klage til Klagenævnet for Udbud.

Den afgørende beskyttelse ved en profylaksebekendtgørelse er, at kontrakten ikke kan erklæres «uden virkning» af Klagenævnet, hvis ordregiveren har fulgt proceduren korrekt. Uden profylaksebekendtgørelse risikerer ordregiveren, at kontrakten annulleres.

Værktøjer som Cobrief kan hjælpe leverandører med at holde overblik over profylaksebekendtgørelser og vurdere, om de bør reagere på planlagte direkte tildelinger i offentlige udbud.

En profylaksebekendtgørelse er en sikkerhedsfunktion i udbudsloven, der skal sikre gennemsigtighed og forhindre ulovlige direkte tildelinger. For leverandører er det vigtigt at følge med i sådanne bekendtgørelser for at varetage deres interesser.