arbejdsmiljøerklæring

En arbejdsmiljøerklæring er et dokument, hvor leverandører bekræfter, at de overholder gældende arbejdsmiljølovgivning. I Danmark kan ordregivere i visse tilfælde stille krav om, at leverandører dokumenterer deres arbejdsmiljøindsats som en del af udbudsprocessen.

Hvordan fungerer en arbejdsmiljøerklæring?

Arbejdsmiljøerklæringen er en skriftlig bekræftelse på, at virksomheden arbejder systematisk med arbejdsmiljø i overensstemmelse med arbejdsmiljøloven. Erklæringen kan indgå som en del af ESPD-formularen eller stilles som et separat krav i udbudsmaterialet.

I Danmark fører Arbejdstilsynet tilsyn med arbejdsmiljøet. Virksomheder med en smiley-ordning (grøn, gul eller rød) får en synlig vurdering af deres arbejdsmiljøstandard, som ordregivere kan bruge som reference.

Erklæringen bekræfter typisk, at:

• Virksomheden overholder arbejdsmiljøloven og tilhørende bekendtgørelser
• Der er etableret en arbejdsmiljøorganisation, hvis virksomheden har 10+ ansatte
• Der gennemføres lovpligtig arbejdspladsvurdering (APV)

Hvornår kræves arbejdsmiljødokumentation?

Ordregivere kan stille krav til leverandørers arbejdsmiljø på flere måder:

• Som egnethedskrav — f.eks. krav om gyldig arbejdspladsvurdering
• Som kontraktvilkår — krav om overholdelse af arbejdsmiljøregler i kontraktperioden
• Via udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 1 — ordregiveren kan udelukke leverandører, der har tilsidesat gældende forpligtelser inden for arbejdsmiljøområdet

For udbud over EU-tærskelværdierne har ESPD i vid udstrækning overtaget som standardiseret egenerklæring, hvor arbejdsmiljørelaterede krav kan indgå som en del af egnethedskravene.

Værktøjer som Cobrief kan hjælpe leverandører med at holde overblik over, hvilke dokumenter der kræves i det enkelte udbud, herunder eventuelle arbejdsmiljøerklæringer.

Arbejdsmiljøerklæringen sikrer, at leverandører, der deltager i offentlige udbud, har styr på grundlæggende arbejdsmiljøforhold. I Norge eksisterede et tilsvarende krav om HMS-egenerklæring, som blev fjernet fra regelværket i 2015.