funktionskrav

Funktionskrav er krav, der beskriver, hvad en leverance skal opnå — hvilke resultater og effekter den skal give — uden at specificere nøjagtigt, hvordan løsningen skal udformes. Modsætningen er detailkrav, hvor ordregiveren angiver konkrete mål, materialer eller tekniske løsninger. I en kravspecifikation for et offentligt udbud er funktionskrav den foretrukne måde at formulere krav på.

Hvordan fungerer funktionskrav?

Når en ordregiver bruger funktionskrav, beskrives behovet uden at låse leverandørerne til en bestemt løsning. Tænk på det som forskellen mellem at sige "vi har brug for at reducere støjniveauet med 10 decibel" (funktionskrav) og "vi har brug for en støjskærm i beton på 3 meter" (detailkrav). Funktionskrav giver leverandørerne frihed til at bruge deres kompetence og kreativitet til at foreslå den bedste løsning.

Ifølge udbudsloven § 40 skal tekniske specifikationer formuleres som ydelses- eller funktionskrav, som henvisning til tekniske specifikationer eller som en kombination.

Fordele ved funktionskrav

• Fremmer innovation — leverandørerne kan tilbyde nye og kreative løsninger, ordregiveren måske ikke kendte til
• Øger konkurrencen — flere leverandører kan deltage, fordi de ikke er bundet til en bestemt teknologi
• Bedre totaløkonomi — leverandørerne optimerer selv løsningen, hvilket kan give lavere livscyklusomkostninger
• Støtter grønne indkøb — miljøkrav som "nulemission" eller "maksimalt energiforbrug" er typiske funktionskrav

Leverandøren skal på passende vis dokumentere, at tilbuddet opfylder funktionskravene. Værktøjer som Cobrief kan hjælpe med at analysere udbudsmaterialet og identificere funktionskrav hurtigt, så leverandører nemt ser, hvad der kræves.

Funktionskrav er et centralt redskab til at sikre, at offentlige udbud giver bedst mulig værdi. Ved at fokusere på behov og resultater frem for detaljerede løsninger lægger ordregiveren til rette for konkurrence, innovation og omkostningseffektive leverancer.