Hvad er
ESPD
Også kendt som: European Single Procurement Document, det fælles europæiske udbudsdokument
ESPD (European Single Procurement Document) er et standardiseret egenerklæringsskema, der bruges i offentlige udbud i hele EU/EØS. Dokumentet gør det lettere for virksomheder at deltage i udbud, fordi de ikke behøver at indsende omfattende dokumentation, hver gang de byder på en offentlig kontrakt.
Hvordan fungerer ESPD?
Når du deltager i et udbud, skal du som leverandør dokumentere, at du opfylder visse krav. I stedet for at sende al dokumentation med det samme, udfylder du ESPD-formularen, hvor du bekræfter, at kravene er opfyldt. Det sparer både tid og ressourcer i første omgang.
Formularen indeholder oplysninger om:
- Virksomhedens økonomi og kapacitet
- Tekniske kvalifikationer og referencer
- Om der foreligger udelukkelsesgrunde (f.eks. straffedomme, konkurs, gæld til det offentlige)
Hvornår kræves dokumentationen?
Først når du er udpeget som den vindende tilbudsgiver, skal du fremlægge den dokumentation, der bekræfter oplysningerne i ESPD-formularen. Ordregiveren kan dog også bede om dokumentation undervejs, hvis det vurderes nødvendigt. I Danmark er det Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen (KFST), der udgiver vejledning om korrekt brug af ESPD.
Hvor finder du ESPD?
ESPD-formularen er typisk tilgængelig i udbudsmaterialet, når udbuddet offentliggøres på udbud.dk. Moderne udbudsværktøjer som Cobrief kan hjælpe dig med at forstå, hvad der skal med i ESPD-formularen, så du udfylder den effektivt og korrekt.
ESPD gør det enklere at deltage i offentlige udbud ved at udskyde den tunge dokumentation til efter tildeling. Det er særligt nyttigt for små og mellemstore virksomheder, der ønsker at byde på offentlige kontrakter, men har begrænsede ressourcer til omfattende papirarbejde. Ordningen er reguleret i udbudsloven §§ 148-155 og bygger på EU-direktiv 2014/24/EU.