elektronisk auktion

En elektronisk auktion er en digital proces, der anvendes i offentlige udbud for at lade leverandører konkurrere i realtid ved at justere priser eller andre elementer i deres tilbud. Tænk på det som en omvendt auktion — i stedet for at priserne stiger, byder leverandørerne mod hinanden ved at sænke priserne. Metoden bruges til at sikre, at ordregiveren opnår bedst mulig værdi.

Hvordan fungerer en elektronisk auktion?

En elektronisk auktion er ikke en selvstændig udbudsprocedure, men en afsluttende fase i en almindelig konkurrence. Processen starter med et ordinært udbud, hvor ordregiveren først vurderer alle indkomne tilbud mod tildelingskriterierne. Derefter inviteres alle kvalificerede leverandører til at deltage i auktionen elektronisk.

Under auktionen kan leverandørerne justere priser og eventuelle andre kvantificerbare elementer i deres tilbud. Auktionen kan gennemføres i flere på hinanden følgende runder. Efter hver runde ser leverandørerne deres placering i konkurrencen, men ikke hvem de konkurrerer mod eller hvad de andre har budt.

Hvornår kan elektronisk auktion bruges?

Elektronisk auktion er reguleret i udbudsloven § 79 og kan bruges i kombination med flere procedurer:

• Offentlige og begrænsede udbud
• Udbud med forhandling
• Genåbning af konkurrence under rammeaftaler
• Konkurrence inden for dynamiske indkøbssystemer

En forudsætning er, at det, der indkøbes, kan specificeres præcist i udbudsmaterialet. Tildelingskriterierne skal vægtes med en matematisk formel, der gør automatisk rangering mulig. Metoden kan ikke bruges for tjenesteydelser med intellektuelt indhold, som arkitekturdesign, fordi sådanne tilbud ikke lader sig rangere automatisk.

Værktøjer som Cobrief kan hjælpe leverandører med at opdage udbud, der benytter elektronisk auktion, så de er forberedt på processen.

Elektronisk auktion giver ordregivere et effektivt værktøj til at opnå bedre priser gennem åben konkurrence. For leverandørerne skaber det fuld åbenhed om egen placering og sikrer, at kontrakten tildeles baseret på objektive og forhåndsdefinerede kriterier.