egenerklæring

En egenerklæring er et dokument, hvor en leverandør bekræfter, at de opfylder egnethedskravene i et udbud, uden at skulle fremlægge fuld dokumentation med det samme. Egenerklæringen fungerer som foreløbigt bevis, og den endelige dokumentation kræves først fra den leverandør, der tildeles kontrakten.

Hvordan fungerer en egenerklæring?

Når en ordregiver offentliggør et udbud, stilles der krav til leverandørens økonomi, kapacitet og tekniske kompetence. I stedet for at alle leverandører skal indsamle og fremlægge omfattende dokumentation allerede ved tilbudsafgivelse, kan ordregiveren bede om en egenerklæring. Leverandøren udfylder da et skema, hvor de bekræfter, at kravene er opfyldt, og at der ikke foreligger udelukkelsesgrunde.

Først når ordregiveren har valgt den vindende leverandør, skal denne fremlægge opdateret dokumentation, der bekræfter det erklærede.

ESPD som egenerklæring

I henhold til udbudsloven er ESPD (Det fælles europæiske udbudsdokument) den primære egenerklæring for udbud over EU's tærskelværdier. ESPD er et standardiseret skema, der gælder i hele EU/EØS og dækker egnethedskrav, udvælgelseskriterier og udelukkelsesgrunde.

For udbud under tærskelværdierne kan ordregiveren vælge at anvende ESPD eller en enklere egenerklæring. Ordregiveren kan også acceptere egenerklæringen som endelig dokumentation, hvis dette er angivet i udbudsmaterialet.

Værktøjer som Cobrief kan hjælpe leverandører med at identificere, hvilke egnethedskrav der stilles, så egenerklæringen udfyldes korrekt og fuldstændigt.

Egenerklæringen er et centralt forenklingstiltag i offentlige udbud. Den reducerer den administrative byrde for både ordregivere og leverandører og gør det lettere for små og mellemstore virksomheder at deltage i udbudsprocessen.