Hvad er en
deklaration
Også kendt som: erklæring
En deklaration er en formel erklæring rettet mod myndigheder, hvor en virksomhed dokumenterer, at bestemte krav er opfyldt, eller afgiver påkrævede oplysninger. I offentlige udbud dukker begrebet op i flere sammenhænge — fra toldbehandling af importerede varer til miljødokumentation af produkter. Til forskel fra en egenerklæring, der handler om at bekræfte kvalifikationer over for ordregiver, er en deklaration typisk rettet mod offentlige tilsynsmyndigheder.
Hvordan fungerer en deklaration?
Hvilken type deklaration der er relevant, afhænger af, hvad der indkøbes. Ved import af varer skal leverandøren indgive en tolddeklaration til Toldstyrelsen, der dokumenterer varens oprindelse, værdi og afgiftsforhold. Dette er særligt aktuelt i varekontrakter, hvor produkter købes fra udlandet.
I grønne udbud er miljødeklarationen (EPD — Environmental Product Declaration) blevet et stadig vigtigere værktøj. En EPD er en tredjepartsverificeret deklaration i henhold til ISO 14025, der beskriver et produkts miljøpåvirkning gennem hele livscyklussen. Ordregivere kan kræve EPD som dokumentation i kravspecifikationen eller som grundlag for tildelingskriterier knyttet til miljø.
Vigtige deklarationstyper i udbud
- Tolddeklaration: Påkrævet ved import af varer til Danmark. Dokumenterer varens værdi, oprindelse og afgiftsforhold overfor Toldstyrelsen.
- Miljødeklaration (EPD): Tredjepartsverificeret dokumentation af et produkts miljøprofil. Bruges i udbud til at dokumentere klimaaftryk og miljøpræstation.
- Affaldsdeklaration: Kræves ved håndtering af farligt affald. Relevant i tjenesteydelseskontrakter, der involverer affaldshåndtering.
Med det øgede fokus på grønne offentlige udbud har især EPD fået øget betydning. Værktøjer som Cobrief kan hjælpe leverandører med at identificere, hvilke deklarationer og dokumentationskrav der gælder i en konkret konkurrence.
En deklaration er altså ikke ét enkelt dokument, men en samlebetegnelse for formelle erklæringer, der sikrer, at leverandører dokumenterer overholdelse af regelværk — uanset om det gælder told, miljø eller affald.