Hvad er
berørte tilbudsgivere
Også kendt som: berørte ansøgere
Berørte tilbudsgivere er et juridisk begreb i offentlige udbud, der beskriver alle leverandører, som har deltaget i en konkurrence og har ret til information om tildelingsbeslutningen. Begrebet afgrænser, hvem ordregiver har pligt til at underrette, begrunde og give standstill-periode til, efter at vinderen er valgt.
Hvem regnes som berørt tilbudsgiver?
En berørt tilbudsgiver er enhver leverandør, der har indgivet tilbud i udbudskonkurrencen, eller som har indsendt ansøgning om prækvalifikation og endnu ikke har fået besked om, at ansøgningen er afvist. Leverandører, der allerede har modtaget en separat underretning om afvisning af deres prækvalifikationsansøgning, regnes ikke længere som berørte.
I praksis betyder det: Hvis fem leverandører indgiver tilbud, og alle bliver kvalificeret, er alle fem berørte tilbudsgivere. Hvis to af dem blev afvist under prækvalifikationen og fik besked om det, er kun de tre tilbageværende berørte.
Hvilke rettigheder har berørte tilbudsgivere?
Rettighederne er reguleret i Udbudsloven § 171 og gælder for udbud over EU-tærskelværdierne:
- Underretning: Ordregiver skal sende en skriftlig underretning om tildelingsbeslutningen til alle berørte tilbudsgivere samtidig
- Begrundelse: Underretningen skal indeholde vinderens navn og en redegørelse for det valgte tilbuds egenskaber og fordele i henhold til tildelingskriterierne
- Standstill-periode: Der skal angives en standstill-periode — minimum 10 kalenderdage — hvor kontrakten ikke kan underskrives
- Klageadgang: Berørte tilbudsgivere kan klage til Klagenævnet for Udbud eller domstolene, hvis de mener, tildelingen er forkert
Værktøjer som Cobrief hjælper leverandører med at følge med i tildelingsbeslutninger og vigtige frister, så klageretten ikke går tabt.
Berørte tilbudsgivere er et centralt begreb for retssikkerheden i offentlige udbud. Det sikrer, at alle, der har investeret tid og ressourcer i en konkurrence, får mulighed for at kontrollere, at processen har været korrekt, og at de kan reagere, før kontrakten bliver endelig.