træk på rammeaftale

Et træk på rammeaftale er et køb eller en bestilling, der foretages under en eksisterende rammeaftale. Det er en enkel og effektiv måde for det offentlige at foretage indkøb på uden at skulle gennemføre et fuldt udbud hver gang.

Hvordan fungerer træk på rammeaftale?

Når en ordregiver har indgået en rammeaftale med én eller flere leverandører, kan de foretage træk fra denne aftale, når de har brug for varer eller tjenesteydelser. Det svarer til at handle fra en forhåndsgodkendt menu — man vælger fra det, der allerede er aftalt.

Der findes to hovedtyper træk:

• Direkte tildeling: Når rammeaftalen er med én leverandør, kan ordregiver bestille direkte.
• Miniudbud: Når rammeaftalen er med flere leverandører, skal ordregiver ofte gennemføre en lille konkurrence mellem disse, før bestilling.

Praktisk eksempel

Lad os sige, at en kommune har en rammeaftale for kontormøbler med tre leverandører. Når de skal købe nye kontorstole, sender de en forespørgsel til alle tre leverandører (miniudbud). Leverandørerne giver deres tilbud baseret på vilkårene i rammeaftalen, og kommunen vælger det bedste tilbud efter de aftalte tildelingskriterier.

Fordele ved træk på rammeaftale

• Sparer tid og ressourcer sammenlignet med fuldt udbud
• Forenklet proces med forhåndsdefinerede vilkår
• Hurtigere levering, da leverandørerne er klar
• Forudsigelige priser og betingelser

For at holde overblik over rammeaftaler kan værktøjer som Cobrief hjælpe med at forenkle processen og sikre, at alle krav og retningslinjer overholdes.

Træk på rammeaftale er altså en praktisk måde at foretage indkøb på, når man har en rammeaftale. Det sparer tid og ressourcer for både ordregivere og leverandører, samtidig med at det sikrer effektive og lovlige indkøb.