Sådan sparer WRK op til 80 procent af deres tid med Cobrief

– Lige fra starten har vi ønsket at bruge de bedste og mest effektive løsninger. Cobrief er et godt eksempel på et værktøj, der virkelig leverer værdi, siger medstifter af WRK Medic og WRK Bemanning, Jon Erling Skarsholt.

WRK Medic er et bemandingebyreau, der specialiserer sig i lægebemanding. Virksomheden rekrutterer praktiserende læger og speciallæger til faste stillinger eller bemander dem til kort- og langvarige opgaver i den private og offentlige sundhedssektor.

WRK Bemanning rekrutterer og leverer bemanding inden for børnevelfærd, sundheds- og omsorgstjenester, daginstitutioner og sygepleje.

Begge WRK-virksomheder ser et stadigt voksende behov for sundhedsbemanding i Norge. Ambitionen er klar: at fortsætte med at vokse inden for den offentlige sektor uden at gå på kompromis med kvaliteten.

– Vi vil være proaktive med udbud og levere på det højeste niveau. Cobrief er en vigtig brik i dette puslespil. Det gør os effektive, og det giver os tillid til, at vi leverer det, der er brug for. Jeg tror, Cobrief passer godt til alle små og mellemstore virksomheder, der vil forfølge udbud, siger Skarsholt.

WRK Medic blev etableret i 2021, og bemanningsvirksomheden WRK Bemanning fulgte kort efter. Virksomhederne har nu en samlet omsætning på omkring 80 millioner NOK og leverer tjenester til kommuner, hospitaler og private kunder. Her ser vi stifterne bag WRK Medic: Jon Erling Skarsholt, Cecilie Nilsen og André Ekdahl. Foto: WRK Medic.

– Nu kan vi gøre det på en brøkdel af tiden

Når man spørger, hvordan udbudsprocessen så ud, før begge WRK-virksomheder begyndte at bruge Cobrief, beskriver Skarsholt en proces, der var både tung og fragmenteret.

Flere personer måtte afsætte mange dage til at indsamle dokumentation og skrive tekst. Det var ikke usædvanligt at skulle afsætte betydelig tid, op til en uges arbejde, for at skrive et enkelt tilbud.

– Vi var nødt til at have folk til at arbejde hjemmefra i adskillige dage bare for at kunne koncentrere sig om processen, siger Skarsholt.

Sådan er det ikke længere. Med Cobrief blev alting vendt på hovedet til det bedre.

– Nu kan vi gøre det på en brøkdel af tiden. Vi har reduceret den tid, der bruges på udbud, med op til 80 procent. I stedet for at lægge alt arbejde ned for at skrive tilbud kan vi gøre det sideløbende med vores daglige drift. Det er en enorm forskel, siger Jon Erling Skarsholt.

Cobrief hjælper virksomheden med at indsamle dokumentation, genbruge tekster og bruge KI til at formulere svar på komplekse spørgsmål i udbuddene.

– Det giver både effektivitet og præcision, og vi kan se, at kvaliteten af vores tilbud er steget, siger han.

Fremadrettet planlægger WRK at bruge Cobrief til alle deres udbud og udforske yderligere digitale løsninger for at strømline driften yderligere. – Vi kan se, at værktøjer som dette giver os en reel konkurrencefordel. Det gør det muligt for os at vokse hurtigere og samtidig levere endnu bedre kvalitet til vores kunder, siger Skarsholt. Her modtager han sin årlige influenzavaccine fra Cecilie Nilsen, medstifter og faglig leder hos WRK Medic. Foto: WRK Medic.

At vinde på kvalitet

Effektivitet er én ting, men for WRK handler det i sidste ende om kvalitet. Og resultaterne taler for sig selv.

De vandt for nylig et udbud med topkarakter på kvalitet. Tilbuddet blev skrevet med hjælp fra Cobriefs KI-funktion, der hjælper brugere med at skrive selve tilbuddet hurtigt, effektivt og frem for alt præcist.

Selvom WRK ikke var de billigste, betød kvaliteten, at de alligevel løb med sejren. Cobrief spiller en central rolle her, tilføjer han.

– Værktøjet giver os både overblik og tillid. Vi har opbygget en vidensbase i Cobrief, der gør det let at hente stærke tekster, vise hvordan vi håndterer afvigelser og dokumentere kvaliteten af vores leverancer. Det er guld værd, når man måles op mod de store spillere.

– Vi er stadig en SMV, men vi udfordrer de store og etablerede virksomheder. Vores styrke er, at vi selv har omfattende erfaring fra sundhedssektoren. Vi ved, hvilke krav der stilles, og vi er kompromisløse på kvalitet. Jeg tror, det adskiller os fra mange konkurrenter, siger Skarsholt. Her i et typisk udbudsmøde med André Ekdahl, Sondre Solnørdal (leder af bemanding hos WRK Medic) og Karen Mathea Odeland (leder af rekruttering og bemanding hos WRK Bemanning). Foto: WRK Medic.