Cobrief for fortsat vækst: – Præcis det værktøj, vi har brug for

Mod slutningen af 2024 fik Martine Løkka, Head of Consulting hos Witted Norge, et tip fra en branchekollega om et værktøj, der reducerer den tid, det tager at svare på udbud.

– Da jeg undersøgte det nærmere, gik det hurtigt op for mig, at det var præcis det, vi har brug for til at fortsætte med at vokse, siger Løkka.

Witted er vant til at konkurrere og vinde udbud på det private marked. Det har de tænkt sig at fortsætte med, men derudover har de et mål om at levere mere til den offentlige sektor.

For en virksomhed med ambitioner om at ekspandere til den offentlige sektor, men med en slank organisation og begrænsede ressourcer, blev Cobrief en afgørende faktor. De havde brug for et værktøj, der gjorde det muligt at arbejde med den offentlige sektor hurtigt, enkelt og effektivt.

– Den offentlige sektor er en ny og spændende arena for os. Samtidig kan det være tidskrævende arbejde. Med Cobrief bag os har vi det, der skal til for at skalere smart og hurtigt, siger Isaac Gray, kommerciel direktør i Norge og en af virksomhedens stiftere.

Tidligere kunne det tage en hel arbejdsdag at gennemgå et udbud. Med Cobrief kan Martine Løkka og Isaac Gray evaluere et udbud på bare minutter. Her på Witteds kontor i Oslo.

"Næste generations konsulentfirma"

Witted blev grundlagt i 2016 i Finland og er i dag et børsnoteret IT-konsulentfirma med kontorer på tværs af Norden. Virksomheden leverer en bred vifte af IT-tjenester gennem både egne medarbejdere og et stort netværk af selvstændige konsulenter og partnere.

Witted understreger, at de ikke blot er en konsulentformidler. De følger hvert projekt tæt fra start til slut. De er en del af leverancen og bygger teams, følger op og sikrer kvalitet hele vejen igennem.

Modellen har vist sig robust, selv gennem et udfordrende 2023 præget af store tech-afskedigelser og markedsskift.

– Vi har navigeret et udfordrende landskab og er lykkedes med en model, der er både fleksibel og kvalitetssikret. Nu har vi et enormt netværk af specialister: UX-designere, full-stack-udviklere, dataingeniører, cloud-arkitekter og cybersikkerhedseksperter, for at nævne nogle få, siger Isaac Gray.

Witted beskriver sig selv som en slags "næste generations konsulentfirma" med ambitionen om at være et alternativ til både traditionelle IT-giganter og platforme som Upwork og Fiverr.

– Udbud, vi ellers ikke ville have svaret på

Siden Witted tog Cobrief i brug, har de svaret på flere offentlige udbud end før. Processer, der tidligere kunne tage en hel dag, klares nu på minutter.

Virksomheden bruger allerede Cobrief på en række udbud til en værdi af flere hundrede millioner NOK.

Martine Løkka forklarer, at det at aflevere store udbud kræver involvering af mange ressourcer, både interne og eksterne. Når tiden er knap, er det en kæmpe fordel at have et værktøj, der understøtter hele udbudsprocessen og gør det lettere at evaluere og skrive tilbuddet.

– Vi har ikke altid haft kapaciteten til at evaluere og svare på alle relevante udbud. Cobrief gør det muligt at afgive tilbud på udbud, vi tidligere måtte lade gå forbi, simpelthen fordi det ville have været for tidskrævende uden et sådant værktøj, siger Løkka.

Selv erfarne aktører ved, at omfattende udbudsdokumentation ofte skjuler kritiske betingelser, som indimellem er placeret uhensigtsmæssigt af ordregiveren. Det kan gøre det udfordrende hurtigt at evaluere og svare på udbuddet.

Med Cobrief får Witted overblik på minutter. Værktøjet fanger skjulte krav, samler alt ét sted og gør det lettere at prioritere rigtigt. Resultatet: mere præcise evalueringer, flere afgivne tilbud og højere hitrate.

Se tilgængelige udbud for IT-konsulenter.

Frigør tid til det, der tæller

Virksomheden er også begyndt på en større investering i deres værktøjskasse og udforsker især mulighederne inden for KI.

De bruger en række KI-værktøjer hver eneste dag. De oplever, at Cobriefs KI-funktion fungerer rigtig godt. Den tid, de sparer ved at undgå repetitive opgaver, kan bruges på langt mere værdiskabende arbejde for en virksomhed i vækst.

– KI handler ikke om at erstatte mennesker, men om at frigøre tid fra repetitive opgaver, så folk kan fokusere på det kernearbejde, mennesker gør bedst: at engagere sig med kunder og levere det egentlige arbejde, siger Gray.