"Gør mere med mindre": – Cobrief hjælper os med at lykkes

For Dennis Hedö, Managing Director hos Onitio Solutions, er der ingen tvivl: Cobrief er det værktøj, der gør virksomhedens filosofi om at levere mere med mindre til virkelighed.

– Vi har ingen planer om at have et stort team dedikeret til udbud. Det er ikke vores model. Men med Cobrief kan vi være lige så konkurrencedygtige som virksomheder med hele afdelinger dedikeret til dette område.

– Teknologien gør det muligt for os at spille på samme niveau uden at øge antallet af medarbejdere. For os er det den ideelle løsning, siger han.

Onitio Solutions ser store muligheder forude. Virksomheden har for nylig opkøbt en forretning i Sverige og fokuserer nu på at opbygge en stærkere nordisk tilstedeværelse.

– Vi har allerede en solid kundebase og stærke referencer herhjemme. Nu handler det om at vise, at vi kan levere den samme værdi i Sverige og resten af Norden. Offentlige udbud bliver en vigtig del af denne rejse, og Cobrief er et værktøj, der hjælper os med at lykkes, siger Hedö.

Onitio Solutions leverer IT-infrastruktur til detail, transport, logistik og apotek. Foto: Onitio

Løsninger du møder hver dag

Onitio Solutions' teknologi er en del af hverdagen for de fleste nordmænd. Virksomheden leverer alt fra selvscanning og selvbetjeningskasser i supermarkeder til digitale prisskilt, skærme og køsystemer.

De står også bag click-and-collect-løsningen i tax-free-butikken i Oslo Lufthavn. For flere store logistikvirksomheder er det Onitios systemer, der gør det muligt at spore og scanne millioner af pakker.

– Når to millioner nordmænd handler dagligvarer, henter pakker eller bevæger sig gennem butikker hver uge, er der en god chance for, at de støder på en af vores løsninger. Det er lidt usynligt arbejde, men det er netop pointen: Alt skal fungere problemfrit, uden at kunden behøver at tænke over det, siger Hedö.

Onitio Solutions udvikler teknologi, der gør hverdagen lettere, fra selvscanning i butikker til digitale køsystemer i sundhedsvæsenet. Foto: Onitio

– Kvalificeret beslutning på minutter

Det private marked er hovedmarkedet, men offentlige udbud er blevet et stadig mere attraktivt fokusområde. Udfordringen har været kapaciteten.

Offentlige indkøb kræver en høj grad af struktur og dokumentation, og Onitio havde kun en halvtidsstilling til at håndtere hele processen. Den samme person havde også ansvar for projektafdelingen.

– Hun er enormt dygtig, men det siger sig selv, at der er lidt tid til udbud, når man dækker så mange roller. Resultatet var, at vi ofte måtte sige nej til udbud, selv når vi havde en god chance for at vinde, siger Hedö.

Da Onitio begyndte at bruge Cobrief i foråret 2025, ændrede deres udbudsarbejde sig fundamentalt.

– Cobrief gør det muligt for os at overvåge markedet løbende og fange relevante konkurrencer uden at bruge timer på manuel søgning. Vi får færdige opsummeringer, der viser, hvad udbuddet handler om, hvilke krav der stilles, og hvor godt det passer til os.

– Det betyder, at vi kan tage en kvalificeret beslutning på minutter i stedet for at bruge en hel dag, siger Hedö.

Hedö understreger, at gevinsten lige så meget handler om kvalitet som tidsbesparelse. – Vi undgår at spilde tid på irrelevante udbud. Det frigør kapacitet til at arbejde mere grundigt med de konkurrencer, der virkelig betyder noget. Foto: Onitio

Får mere gjort med færre folk

Tidligere kunne det tage en hel arbejdsdag at evaluere et udbud, samle dokumentation og strukturere et tilbud. Med Cobrief er processen reduceret til en brøkdel af tiden.

– Vi frigør adskillige arbejdsdage hver måned. For en halvtidsressource gør det hele forskellen. Hvor vi tidligere nåede at deltage i ét udbud, kan vi nu håndtere fem. Det betyder, at vi kan levere på flere konkurrencer med den samme bemanding, siger Hedö.

Fordelene er allerede tydelige. Kort efter at have taget Cobrief i brug vandt Onitio et udbud på en digital køløsning for en sundhedsregion i det vestlige Norge.

– Det er et projekt, vi sandsynligvis ikke ville have haft tid til at byde på uden Cobrief. Værktøjet hjalp os med at kvalificere hurtigt og strukturere vores svar, så vi kunne levere et konkurrencedygtigt tilbud, siger Hedö.

Kvalitet og effektivitet

For Hedö er der især to ting, der gør Cobrief til et perfekt match for Onitio. Den ene er Knowledge Base-funktionen, der gør det muligt for virksomheden at strukturere og genbruge tidligere svar og dokumentation.

– Før måtte vi næsten starte forfra hver gang. Nu bygger vi videre på eksisterende materiale, og det leverer både kvalitet og effektivitet, siger han.

Den anden faktor er brugervenligheden.

– Cobrief er designet til at være enkelt. Alle kan bruge det fra dag ét uden omfattende uddannelsesprogrammer. Og har vi spørgsmål, er supporten altid tilgængelig. Det giver en tryghed, der er guld værd.