HENT henter tiden tilbage med Cobrief

Tekstgenerering, der tog uger, tager nu timer

Med Cobrief sparer HENT meget tid på tekstgenerering og sikkerhedskontrol af, at alle detaljer stemmer overens med udbuddet.

Andreas Fornes, projektingeniør i projektudvikling, har været med til at teste Cobrief hos HENT.

– Det at skrive hvert ord i opgaveforståelsen ... det går jo meget hurtigere nu. Du kan bygge teksten op som et slags skelet, punktvis, og få Cobrief til at skrive det ud.

Gevinsten ligger ikke kun i hurtigere skrivning. Den ligger i bedre struktur, smartere standardisering og større kontrol over processen.

– Vi får frigjort mere tid til at dykke ned i opgaveforståelsen. I stedet for at bruge energi på selve skrivningen kan vi koncentrere os om, hvad bygherren faktisk er på jagt efter, og så spidse vores løsning derefter. Vi bygger en struktur op på teksten og får Cobrief til at verificere, om vi har svaret på det, der efterspørges i underlaget.

Står bag nogle af Norges vigtigste bygninger

HENT AS er en af Norges største totalentreprenører med omkring 1.300 ansatte. Selskabet står bag store og komplekse projekter som A-blokken og D-blokken i Regeringskvarteret, nye NRK på Normannsløkka og The Whale, et hvalmuseum i Vesterålen, for at nævne nogle.

Store udbud kræver ofte et stort ressourceforbrug. Store udbudsbesvarelser kan tage flere måneder at udarbejde i samarbejde med et bredt team af udbudsdeltagere, specialister, arkitekter, energi- og miljørådgivere, BIM-teknikere og fagansvarlige inden for VVS, EL, brand og bygningsfysik.

Når du afleverer over 130 udbud om året, tæller hver time.

Hvalmuseet "The Whale" i Vesterålen, som færdiggøres i 2027. Foto/grafik: HENT

Verifikationen stjæler ikke længere tid

At kontrollere, om hvert eneste krav er besvaret, er en af de mest tidskrævende dele af et udbud. Tidligere indebar dette meget manuelt arbejde. Nu går det hurtigere.

– Du kan spørge Cobrief direkte om ting i underlaget gennem chatten på siden, hvilket er helt fantastisk.

Teamet slipper for at lede gennem hundredvis af sider for at finde svar. De kan stille spørgsmål og få svar med det samme.

Han ser også potentialet i at bygge en vidensbase op:

– Når man træner KI'en på tidligere projekter, vil det give os et forspring næste gang, vi leverer til den samme bygherre. KI'en kan hente erfaringer fra det forrige tilbud og opdatere vidensbasen, så vi rammer endnu bedre. Jeg tror, gevinsten bliver stor, når vi bliver gode til at udnytte dette.

Nye NRK på Normannsløkka, som færdiggøres i 2029. Foto/grafik: HENT

Del af en bredere KI-satsning

Omkring 150-200 ansatte arbejder med udbud eller indkøb til enhver tid hos HENT.

Torbjørn Bratteberg, direktør for teknologi og bæredygtighed i HENT, ser Cobrief som en naturlig del af udviklingen i selskabet.

– Vi tester forskellige KI-funktioner på tværs af hele organisationen. Vores egne systemudviklere bruger KI, når de koder. Vi bruger KI til automatisk mængdeudtag. Nu skal vi begynde at bruge det på et område, der er meget tidskrævende, nemlig afvigsregistrering. Med så mange tilbud, der afleveres hvert år, er potentialet for tidsbesparelser stort, når KI implementeres bredt.

Følger med i timen

– I den tid, jeg har brugt Cobrief, er der sket mange forbedringer. Udviklingen inden for KI går i raketfart, og jeg kan se, at Cobrief følger med i timen – det er fedt.

– Cobrief frigør tid. Det gør, at vi kan lægge mere arbejde i indholdet og mindre i selve skrivningen. Kvaliteten bliver bedre, når vi faktisk får tid til at tænke, siger Fornes.