Fra uger til timer: – Udbudsarbejde er ikke længere et tidsslugt

– Vi er alle vegne, uden at nogen egentlig ved det. Det er kunden, der skal skinne – ikke os, siger administrerende direktør i Eurosign, Marius Barhaugen.

Han viser stolt showroomet frem på hovedkontoret uden for Oslo. Skilte i alle størrelser, farver og facon for Telenor, Synsam, Apotek 1 og Narvesen – og mange andre.

Det ikoniske Freia-skilt på Karl Johan. Skilte i parker og lignende for Oslo kommune. Alt produceret, distribueret og monteret af Eurosign.

Eurosign er fremme i skoene og tager nye teknologiske løsninger i brug for at arbejde bedre og smartere, men når det kommer til skiltene, forbliver meget det samme.

– Vi bruger teknologi til at effektivisere og frigøre tid – men ikke på bekostning af selve skiltene. De er og forbliver et manuelt håndværk. Det er ikke her, vi skal spare ind – snarere tværtimod.

– Vi vil bruge den tid, vi frigør, til at lægge endnu mere omtanke og kvalitet i hvert skilt. Skiltene er vores kerneprodukt, og de skal holde den højeste standard, siger Barhaugen. Foto: Eurosign

Offentlige udbud har ikke fulgt med tiden

Eurosign er den største aktør i Skandinavien inden for skiltning. Koncernen, der årligt omsætter for omkring 200 millioner kroner i Norge og Sverige, har over 50 ansatte.

Da Barhaugen overtog som administrerende direktør i januar 2025, medbragte han bred ledelseserfaring fra industri, private equity og familieejede selskaber.

Udbud kender han godt – det har været en rød tråd gennem hele karrieren.

– Selv om meget andet er sket, er offentlige udbud stadig som altid. Samme krav, samme dokumenter og ofte en god del subjektivitet i tildelingskriterierne. Den offentlige sektor har ganske enkelt et stort forbedringspotentiale, siger Barhaugen.

Han peger især på, hvordan krav til "enhedspriser" på komplekse produkter tvinger leverandører til at prissætte risiko – noget der i praksis gør slutregningen højere for kommunerne.

– Hvis man i højere grad brugte specifikke, målrettede udbud, kunne man opnå både bedre kvalitet og lavere pris. Mange i den offentlige sektor burde have større indsigt i, hvordan det faktisk fungerer ude hos leverandørerne, siger han.

Eurosign leverer meget skiltning til det offentlige. Både stat og kommune har brug for skilte på offentlige pladser, herunder parker, børnehaver, skoler, svømmehaller, for at nævne noget.

Fra ugers arbejde – til timer

Men én ting har ændret sig: den tid, det tager at aflevere et udbud. Hvor Eurosign tidligere brugte uger på én ansøgning, kan det i dag tage dage – eller blot timer. Årsagen? Cobrief.

Barhaugen har brugt værktøjet siden starten af 2025.

– Offentlige udbud er og forbliver meget ens, men nu kan man faktisk få det klaret på en hurtig og effektiv måde, siger Barhaugen.

I stedet for at ansætte en dedikeret bid manager klarer han og teamet arbejdet selv. Han mener, det er fuldt ud muligt.

– Jeg er inde i Cobrief flere gange om ugen, og jeg laver meget af arbejdet selv sammen med andre. Det er så effektivt, at vi sparer både tid og en fuldtidsstilling. Det alene betyder en besparelse på godt over én million kroner om året, alle omkostninger inkluderet, siger han.

– Jeg blev hurtigt overbevist. Cobrief giver dig overblik over nye udbud, analyserer dokumenterne og trækker det vigtigste ud, siger Barhaugen.

– Udbudsarbejdet behøver ikke være et tidsslugt

Barhaugen fremhæver især brief-funktionen, der trækker det vigtigste ud af omfattende konkurrencegrundlag, så man slipper for at læse flere hundrede sider.

– Du ser hurtigt, hvad der tæller, og hvordan du bør svare. Det gør processen mere målrettet og langt mindre tidskrævende. Det giver både bedre flow og bedre kvalitet i vores leverancer. Når kvaliteten er høj, øger vi chancen for at vinde.

Cobrief bruges i dag til at håndtere både offentlige og private udbud – og er en integreret del af Eurosigns strategi for at arbejde smartere.

– Værktøjet gør det lettere at forstå kravene og vurdere, om vi faktisk bør deltage. Det giver os også fleksibilitet – og frihed til at prioritere vores ressourcer smartere, siger Barhaugen.

Han er tydelig på én ting: Teknologi skal ikke være pynt – det skal være løsningsorienteret og give fordele. Eurosign har som mål at være blandt de fremmeste i branchen inden for effektivitet og teknologi.

– Udbudsarbejde er ikke længere et tidsslugt. Det skal være en konkurrencefordel. Og det bliver det, hvis du har de rigtige værktøjer, siger Marius Barhaugen.