Tre enkle tips: Sådan får du som offentlig indkøber flere og bedre tilbud

Er du en offentlig indkøber, der ønsker flere kvalificerede leverandører og bedre tilbud? Så bør du læse videre.

Cobrief hjælper over 400 leverandører med at finde offentlige udbud, vurdere disse udbud og skrive tilbud på dem. Vi hører ofte, hvad der skal til, for at en leverandør sender et tilbud ind, og hvad der gør, at de lader være.

Kort opsummeret kan vi sige, at jo enklere udbudsprocessen er for leverandørerne, jo flere (og bedre) tilbud får indkøberen.

Opsummeret: Tre tips til flere tilbud

• Bekendtgør alt på Doffin: Også markedsundersøgelser og konkurrencer under tærskelværdien.
• Udfyld hele bekendtgørelsesformularen: Gør det nemt at vurdere kvalifikationer uden at skulle grave i dokumenter.
• Kræv åben adgang til konkurrencegrundlaget: Sørg for, at KGV-løsningen giver gratis og direkte adgang til konkurrencegrundlaget, som loven kræver.

Her kan du læse mere om disse tre enkle tiltag, som vi ved, at leverandørerne vil sætte stor pris på:

Tip 1: Bekendtgør alt på Doffin

Doffin er lavet til absolut alle faser i alle typer anskaffelser – både enklere, komplicerede, store og små. Vi oplever, at mange indkøbere ikke lægger markedsundersøgelser ud, fordi de tror, det er vanskeligt, eller ikke ved, at de kan gøre det. Især hvis det er under national tærskelværdi!

Det er meget enkelt at publicere på Doffin. Det sikrer, at alle relevante leverandører fanger anskaffelsen op. Jo mere der ligger åbent, jo flere relevante leverandører fanger muligheden op.

Så her er nogle smarte ting at huske på:

• I planlægningsfasen: Bekendtgør en enkel markedsundersøgelse.
• I konkurrencefasen: Bekendtgør alle konkurrencer, selv dem under national tærskelværdi. Det er supernemt! Så fanger vores gratis udbudsnotifikation det op, som dagligt bruges af over 1.500 leverandører.
• Efter konkurrencen: Bekendtgør resultatet! Dette er ofte obligatorisk inden for 30 dage. En bekendtgørelse gør, at leverandørerne lærer endnu mere og forbedrer deres tilbud til næste gang. Dette kan reducere antallet af indsigtsanmodninger, som ofte kan tage mere tid end bare at bekendtgøre resultatet.

Tip 2: Udfyld hele bekendtgørelsesformularen

Doffin er bygget på eForms, og det er helt fantastisk! Det lader dig specificere næsten alle aspekter af konkurrencen direkte i bekendtgørelsen. Når du udfylder dette ordentligt, slipper leverandørerne for at grave gennem hele konkurrencegrundlaget bare for at vurdere, om de er kvalificerede.

Nemt for leverandørerne = Flere relevante tilbud for dig.

Tip 3: Kræv gratis, direkte og ubegrænset adgang til konkurrencegrundlaget

Vidste du, at i næsten 90 % af norske udbud er konkurrencegrundlaget begrænset, og leverandører skal gennem besværlige ekstra trin for at få det fulde billede i hver konkurrence?

Loven kræver "gratis, direkte og ubegrænset elektronisk adgang" til konkurrencegrundlaget. Tag en snak med jeres KGV-leverandør og kræv, at de leverer på dette – også for systemer som Cobrief, der henter grundlaget på vegne af leverandørerne.

Skal I købe ny KGV-løsning? Stil krav om dette i kravspecifikationen.

Læs også DFØs anbefalinger her.

Få en enklere udbudshverdag

Vores mål er at skabe en enklere udbudshverdag for alle parter og at fremhæve de bedste leverandører.

Har du lyst til at vide mere om, hvordan vi hjælper kvalificerede leverandører med at finde og vurdere offentlige udbud og skrive tilbud? Eller vil du have flere tips til, hvordan du kan få flere kvalificerede leverandører til at afgive tilbud?

Tag gerne et kig på cobrief.com og chat med os der.

Ha en god udbudsdag videre!