Vi lancerer rettighedsstyring!
Med rettighedsstyring i Cobrief kan du trygt invitere hele dit udbudsteam.
Har du lyst til at invitere flere kolleger ind i varmen, men er lidt bange for, at nogen trykker på den forkerte knap? Det forstår vi godt. Derfor lancerer vi rettighedsstyring, der gør det endnu mere trygt at være mange.
Udbudsarbejde er et holdspil. Men vi ved også, at det kan føles lidt stressende, når mange samarbejder i et værktøj. Frygten for, at nogen ved et uheld sletter et vigtigt element eller ændrer indstillinger, er helt naturlig. Vi tror måske, at dette har gjort, at nogle har holdt lidt igen med at give hele teamet adgang.
Med rettighedsstyring gør vi det nu endnu nemmere at have kontrol og overblik.
Sådan fungerer de nye roller
For at gøre din hverdag enkel har vi opdelt rettighederne i tre enkle niveauer. Her kan du se, hvad de forskellige roller faktisk betyder for dig og dit team:
👑 Administrator: Du bestemmer det generelle adgangsniveau for hver bruger – alt fra udbudssøgning til abonnement og invitationer.
✍️ Medlem: For dem, der skal kunne oprette og administrere tilbud, bruge KI-funktioner og styre biblioteket.
🤓 Læser: Disse kan se udbud, tilbud, leverandørinformation og skrive kommentarer.
Sådan kommer du i gang
Det tager dig præcis ti sekunder at sætte op:
- Gå til Indstillinger og vælg Brugere.
- Find din kollega.
- Vælg den rigtige rolle i rullemenuen.
- Færdig! Ændringen træder i kraft øjeblikkeligt.
Alle, der allerede bruger Cobrief i dag, starter automatisk som «Administrator». Du kan naturligvis justere dette, præcis når det passer dig.
Invitere med den rigtige rolle
Når du inviterer nye brugere, kan du vælge, hvilken rolle de skal have fra starten. Standardvalget er «Medlem».
Ofte stillede spørgsmål
Hvad sker der med eksisterende brugere?
Alle eksisterende brugere får rollen «Administrator», når funktionen lanceres – så alt fungerer præcis som før.
Kan jeg fjerne den sidste administrator?
Nej, der skal altid være mindst én administrator i arbejdsområdet.
Har du spørgsmål om rettighedsstyring? Du kan klikke på hjælp-knappen i appen eller kontakte os.
Held og lykke med næste udbud – nu med hele holdet i ryggen!