Nye klima- og miljøhensyn i udbud: - Sådan påvirkes din virksomhed

Nye regler i 2024

Fra og med 2024 skal offentlige indkøb vægte klima- og miljøhensyn med mindst 30 %. Målet har været at bidrage til at reducere udledninger og fremme bæredygtige løsninger. For nogle sektorer har dette en betydelig effekt, mens påvirkningen for andre er minimal.

Nu er der gået et halvt år med de nye regler, og vi har gjort nogle enkle observationer, som vi deler i denne artikel. Helt nederst viser vi dig også, hvor nemt Cobrief finder og fortolker klima- og miljøvægtningen for dig ved hjælp af AI.

Praktiske konsekvenser i forskellige sektorer

For enkelheds skyld har vi inddelt i to områder – sektorer, hvor klima og miljø har høj betydning, og sektorer, hvor det har lav betydning. En vigtig ting at bemærke er, at selvom hovedreglen er, at klima og miljø skal vægtes minimum 30 %, så har indkøber selv mulighed for at vurdere, om de skal ligge som et tildelingskriterium eller et eller flere krav, der tilsammen udgør vægtningen. Indkøber kan også vurdere, at indkøbet har en påvirkning, der er uvæsentlig, og kan derfor vælge ikke at have klima og miljø som en del af vurderingen.

Høj betydning: Typisk leverandører, der sælger noget fysisk eller bygger noget

For leverandører af fysiske produkter som f.eks. kontorartikler eller fysiske ikke-digitale tjenester ser vi, at klima- og miljøkrav ofte er vigtige.

Ved salg af et fysisk produkt, hvor ordregiver har lagt miljø ind som et tildelingskriterium, står der ofte, at leverandøren skal sikre, at produkterne er miljøvenlige og tilstrækkeligt mærkede. Faktorer som ordninger for genanvendelse, genbrug og genbrugte materialer i produkterne tæller ofte positivt ved evalueringen – derudover opfordres leverandørerne ofte til at beskrive tiltag, der reducerer klima- og miljøpåvirkningen, som for eksempel energiforsyning fra vedvarende kilder og reduktion af udledninger i transportleddet.

I tilfælde, hvor klima og miljø er lagt ind som et kvalifikationskrav, ser vi ofte konkrete krav til miljøcertificeringer som Svanemærket eller EU Ecolabel eller andre konkrete krav, der tilsammen kan vurderes at udgøre en vægtning på 30 %.

Ved indkøb, hvor der skal bygges noget, som for eksempel i bygge- og anlægsbranchen, hvor ordregiver har klima og miljø som tildelingskriterium, er det ofte ønskeligt, at byggepladsen har lavt udslip, og at materialerne, der bruges, er miljøvenlige. Typiske positive tiltag inkluderer brug af elektriske maskiner, biogas og miljøcertificerede materialer til isolering, beton, stål og træ. Derudover er genbrug, renovering og en god beskrivelse af andre tiltag, der reducerer klima- og miljøpåvirkningen, nyttige.

I tilfælde, hvor klima- og miljøkrav er lagt ind som et kvalifikationskrav, ser vi ofte konkrete krav til elektriske maskiner, miljøcertificerede materialer og renovering. Disse kan tilsammen vurderes at udgøre en vægtning på 30 %.

Lav betydning: Typisk leverandører, der sælger tjenester, ofte digitalt

For leverandører, der sælger tjenester, især digitale tjenester, er klima- og miljøbelastningen ofte regnet som minimal. Eksempler på sådanne tjenester inkluderer konsulenttjenester, juridiske tjenester og andre administrative tjenester, der hovedsageligt udføres på kontor.

Vi har dog set flere eksempler på indkøb, hvor klima og miljø er blevet vægtet 30 % enten som et tildelingskriterium eller som mere konkrete kvalifikationskrav. Her ser vi, at tiltag som reduceret energiforbrug (med energi fra vedvarende kilder), rejseaktivitet og affaldshåndtering ofte går igen.

For eksempel kan der være krav om Miljøfyrtårn, EMAS (Eco Management and Audit Scheme) eller ISO14001 (Environmental Management Systems (EMS)). Der kan også være krav om, at arbejdet skal leveres "remote", eller at det skal redegøres for, hvordan cloudtjenester, der bruges i forbindelse med et IT-projekt, påvirker klima og miljø gennem energiforbrug.

Selvom ordregiver i dag ikke altid vælger at inkludere klima og miljø som et kriterium eller krav, anbefaler vi at være proaktive fremover, da vi ser en større bevidstgørelse i det offentlige. Det vil under alle omstændigheder være positivt at nævne, hvordan jeres virksomhed tager hensyn til klima og miljø, når I svarer på et hvilket som helst udbud.

Cobrief fortolker klima- og miljøvægtningen for dig

Vores AI scanner udbuddet igennem, giver dig et overblik over de vigtigste punkter og organiserer informationen på et sprog, du forstår – sådan bliver det nemt at se, hvordan klima og miljø vurderes.