Er din virksomhed klar til at levere offentlige udbud?

Offentlige udbudskonkurrencer kan være en stor mulighed for virksomheder, der ønsker at udvide deres marked og sikre en stabil indtægt. For at lykkes skal du ikke kun have en grundig forståelse af udbudsprocessen, men også være sikker på, at din virksomhed opfylder alle nødvendige krav og kriterier. I denne artikel udforsker vi tre vigtige områder, du bør vurdere for at sikre, at din virksomhed er klar til offentlige udbud.

Tag en objektiv vurdering af kapacitet og ressourcer!

Før du udarbejder et tilbud, er det vigtigt at vurdere, om virksomheden har kapacitet til at håndtere opgaven. Det indebærer at se på bemanding, teknologi og økonomi og stille spørgsmål som: Har du nok ansatte med den rette kompetence til at udføre opgaven? Har du brug for ny teknologi eller intern oplæring for at levere tjenesten? Har virksomheden tilstrækkelige økonomiske ressourcer til at gennemføre projektet, herunder eventuelle forsinkelser i betalinger fra det offentlige?

En tommelfingerregel i branchen er, at din virksomhed bør holde sig inden for kontrakter på 3x årlig omsætning. Det niveau indikerer indirekte, at du både har økonomien og kapaciteten til at gennemføre opgaven. Selv om disse to ting er på plads, er det stadig kritisk at have den nødvendige kompetence i virksomheden. I nogle udbudskonkurrencer er det tilladt at bruge underleverandører, hvilket giver yderligere fleksibilitet for dig som tilbudsgiver. Hvis underleverandører ikke er tilladt, vil der ofte være færre virksomheder, der kan levere på udbuddet.

Nogle leverandører, vi har talt med, har erfaret, at det kan være fornuftigt at holde sig fra visse udbud, selv om virksomheden formelt set er kvalificeret til at vinde. Det handler hovedsageligt om at undgå at tage for meget på sig og miste fokus fra virksomhedens kerneforretning. Husk, at hvis du afgiver et tilbud i en offentlig udbudskonkurrence, er du retligt forpligtet til at levere i henhold til dit tilbud.

Opfylder virksomheden kravene til kvalifikationer og tildelingskriterier?

For at dine tilbud skal blive vurderet af indkøber, er det afgørende, at din virksomhed opfylder alle relevante kvalifikationskrav. Disse krav kan omfatte alt fra at dokumentere erfaring med lignende projekter, konkrete krav om specifikke certificeringer eller en robust økonomi med krav om alt fra kreditvurdering med en given kreditscore til økonomiske nøgletal, der synliggør god likviditet.

Kravene kan variere mellem hver enkelt udbudskonkurrence og indkøber, så det er vigtigt at være omhyggelig, når du gennemgår kravene. En god praksis er at foretage en kritisk selvvurdering op mod kvalifikationskravene, allerede inden du begynder at skrive dit tilbud, så du ikke spilder værdifuld tid.

At forstå tildelingskriterierne er også vigtigt, da de afgør, hvordan ordregiverne vil evaluere og rangere tilbuddene. Det kan inkludere kriterier som pris, kvalitet, miljøhensyn eller innovation. Vi anbefaler at være bevidst om, hvad din virksomhed er god til, og udnytte det, når I vælger udbud. Leverandører opererer med forskellige marginer, og for nogen kan det være svært at konkurrere på pris. I sådanne tilfælde kan det være mere aktuelt med udbud, der vægter andre elementer som kvalitet eller innovation højere.

Er din virksomhed klar til at opfylde miljø- og klimakrav?

Miljø- og klimahensyn bliver stadig vigtigere i offentlige indkøb. Mange ordregivere lægger nu stor vægt på, hvordan virksomhederne kan bidrage til bæredygtige løsninger. For at være konkurrencedygtig skal du dokumentere, hvordan din virksomhed håndterer miljøpåvirkningen af sit arbejde og leverer produkter og tjenester med lavere CO2-aftryk.

For eksempel kan det inkludere alt fra, hvor din virksomhed får energi fra, til brug af miljøvenlige materialer og forsyningskæder. Tjek denne artikel om, hvordan de nye regler for klima- og miljøhensyn påvirker din virksomhed.

Cobrief hjælper dig med at forberede dig

For at sikre, at din virksomhed er godt rustet til at konkurrere om offentlige udbud, kan det være nyttigt at bruge et værktøj som Cobrief. Med vores AI-udbudsværktøj kan du finde, vurdere og skrive udbud på en måde, du måske ikke troede var mulig. Vi scanner hele udbudsgrundlaget på sekunder og giver fuldt overblik over udbuddet.

Vi finder alle kvalifikationskrav automatisk og beskriver præcist, hvad der kræves, og hvordan opfyldelse skal dokumenteres.

Komplekse tildelingskriterier er intet problem. Cobrief finder alle kriterier, underkriterier og beskriver, hvordan kriterierne bliver evalueret af indkøber.