Automatisk Excel-udfyldning og andre opdateringer

Vi arbejder løbende på at forbedre Cobrief og forenkle dit udbudsarbejde. Her er nogle af de vigtigste opdateringer fra den seneste tid:

Kort opsummeret

• Automatisk Excel-udfyldning: Cobrief udfylder nu prisskemaer og kravspecifikationer i Excel automatisk.
• Smartere søgning: AI'en foreslår nu de mest relevante CPV-koder baseret på indholdet i udbuddet.
• Hurtigere opstart: Nye virksomheder kan nu sætte deres profil op blot ved hjælp af deres egen URL.
• Bedre kontrol: Opgaveoversigten har fået et løft for bedre samarbejde i teamet.

Lad os dykke lidt dybere ned i disse opdateringer:

Excel-magi og smartere koder

Træt af at Excel stjæler din tid? Her kommer løsningen:

• Slut med manuelt Excel-stress: Nu udfylder Cobrief Excel-filer automatisk, præcis som vi gør med Word. Prisskemaer og kravspecifikationer hentes direkte fra dit bibliotek.
• Præcise CPV-koder: Cobrief analyserer nu selve teksten i udlysningen og foreslår relevante koder, så du ikke går glip af drømmeudbud.

Nemmere opstart for nye virksomheder

Har du lyst til at anbefale Cobrief til nogen? Så er det et godt tidspunkt at gøre det nu, for vi har gjort det endnu hurtigere at komme i gang:

• Angiv din hjemmeside – vi klarer resten: Indtast virksomhedens URL, så forstår vores AI, hvad I laver, og udfylder informationen for dig.
• Anbefalede tjenesteområder: Du får nu færdige forslag til, hvilke områder der passer din virksomhed.
• Smartere vurderingskriterier: Alle brugere får nu forslag til egne kriterier, der er relevante for netop det udbud, du kigger på.

Forbedret vareplukning

Du kan nu tilføje instruktionsskabeloner og ekstra kolonner for at gøre plukningen endnu bedre og lettere at forstå. Du kan bede AI'en tilføje:

• Færdige instruktioner: Du laver genbrugelige skabeloner til instruktioner, f.eks. "brug miljømærkede produkter i alle pluk", og kan nemt vælge dette til på de pluk, du ønsker.
• Treffsikkerhed: Angiver, hvor sikker AI'en er på, at produktvalget stemmer (Lav, Medium, Høj).
• Kommentar til pluk: Forklarende kommentar ved særlige valg eller afvigelser.
• Alternativt pluk: Tilføjer kolonner for et alternativt produktvalg (varenummer og varenavn) samt spejlede kolonner for andre valgte ekstrakolonner.

Forbedring af opgaver

Opgaver er nu mere overskuelige, hvor du nemt kan se, hvem der har ansvaret for en opgave, hvilken type opgave det er, frist for gennemførelse, søge og filtrere.

Små greb der gør en forskel

Her er nogle mindre justeringer, der forenkler udbudsarbejdet endnu lidt mere:

• Personlige profiler: Nu kan du ændre profilbillede! Det gør det lidt hyggeligere at se, hvem i teamet der har styr på hvad.
• Ryddigere tilbudsrum: Vi har flyttet dokumentupload tættere på briefen og gjort mappestrukturen mere logisk.
• Hurtigknapper: Opret tilbud direkte fra vurderingssiden, eller brug den nye knap til lynhurtig download.

Hurtigere og mere stabilt

Under motorhjelmen har vi skruet lidt her og der, så alt føles glattere. Sider indlæser hurtigere, søgningen er mere præcis, og vi har nu fuld kontrol over virksomhedsnavne direkte fra Brønnøysundregistrene.

Er du i tvivl om, hvordan du bruger de nye Excel-funktioner?

Vi har opdateret vores hjælpecenter med en trin-for-trin guide: Sådan fungerer automatisk udfyldning i Excel

Cobrief + Flowcase = Et perfekt match

Nu har vi gjort det endnu nemmere at finde og tilpasse CV'er til udbuddet. Vores AI har nemlig fået direkte adgang til Flowcase, så du slipper for at lede manuelt efter CV'er og referenceprojekter.

• Find de rigtige folk: Bed AI'en finde de mest relevante kandidater til et udbud. Den forstår, hvad du leder efter, selv når CV'en bruger andre ord end udlysningen.
• Automatiseret skrivning: Brug data direkte fra Flowcase til at udfylde tilbudsskabeloner, skrive teampræsentationer eller besvare spørgsmål om medarbejderes erfaring direkte i chatten.
• Altid opdateret: Da dataen hentes direkte fra kilden, kan du være tryg ved, at informationen i udbuddet faktisk stemmer.

Funktionen er allerede aktiveret for alle med Flowcase-integration.

Har du spørgsmål eller input til, hvad vi bør ordne næste gang? Klik på hjælp-knappen i appen, eller send os en besked.